“您好,EMS,有您的快递。”
提起中国邮政,如果你之一时间想到“EMS”,就说明你一定经常网购。殊不知,EMS只是中国邮政的业务之一,除此之外,邮政储蓄、邮票、信函等都是其集团开展的业务。而旗下拥有600多名员工的河南省安阳县分公司在开展业务的同时,也面临着众多企业共同存在的难题:
考勤管理
网点那么多,统计考勤:愁!
中国那么大,却处处都有“它”的身影。走在街上,可能一不小心就与邮政网点擦肩而过。邮政储蓄、ATM机、自动寄件系统、还有到处奔波的EMS快递小哥……
过去的考勤统计,每到月底,都需要各个网点将考勤数据汇总给总部统一处理。众多的网点,先不说能不能及时将信息汇总,即便按时汇总到总部,相关考勤管理员把所有的考勤数据全部统计核实完成就是一个极大的工作量。所以,月底是考勤管理员最头痛的时候!
培训经常有,打卡签到:难!
由于公司经常组织员工去安阳总部开会或培训,所以员工的到会率就需要有保证。比如9点开始培训,由于总部现有的考勤机没有录入各网点的人员指纹,所以无法进行打卡签到,员工是否准时到达便无从考证。
人员变动大,指纹录入:繁!
新人入职分公司,去哪里录指纹?岗位调动后,指纹重新录入?为防止作弊,购买指纹采集器?管理员不在,考勤记录会缺失?以往的考勤机,面对这些问题,简直无力解决。
外勤人员考勤,单独管理:累!
以往对外勤人员进行管理的时候,由于没有一套统一的系统,因此外勤数据和内勤数据是分开管理的。每次汇总,都需要对两个数据分别统计。耗时、耗力、且容易出错。
每到月底时,考勤核对:晕!
考勤直接关系着员工的工资,因此核对的时候,一旦出错,后果不堪设想!因此每月统计核对考勤的时候,就需要对员工挨个核实,耗费时间长,且容易有争议。员工对此的反馈也不满意。管理员也不断叫苦!
可谓“愁、难、繁、累、晕”直接让邮政安阳分公司的考勤管理陷入了困境。
而就在这时,突然有人提议,“为什么我们不用今目标考勤机呢?我们2015年8月注册了今目标,用的线上考勤系统,为什么不能线上和考勤机结合来统一管理呢?”于是,这个提议很快得到了公司领导的认可,进而联系到今目标购买了考勤机。
强大的今目标考勤机结合今目标移动考勤很好地解决了邮政安阳分公司的问题。
在使用了一段时间之后,他们的考勤是这样的:
网点多?这都不是事儿!
自从用了今目标考勤机,由总部管理员统一录入指纹,一次录入,可在不同网点进行打卡。
同时,考勤数据统一管理,考勤记录一目了然,各个网点也无需上报,月底可直接导出统计表。对此,管理员直呼:太爽了!半天完成以往几天的工作,领导再也不用担心我的考勤统计啦!
指*机
跨网点签到,毫无压力!
移动考勤+考勤机,双管齐下。让集体培训、开会时,换个办公地点就无法签到的情况再也没有出现!并且,移动考勤还可上传自己的位置和轨迹,做到实时记录。做到了考勤的精准性!
指纹录入,一次搞定!
1、在以往,新人若在总部入职录入指纹后,无法下发到分公司。现在在总部考勤机录指纹后可直接下发到各分公司;
2、杜绝作弊。过去的考勤机,在员工录入指纹后,为避免作弊情况发生,会利用指纹采集器,采集后把信息下发到分公司考勤机上。而今目标智能考勤机可以做到指纹采集器功能,每一台都是一个指纹采集器。只需录入一台,即可多台设备打卡考勤。
内外勤统一管理,省时省力!
过去,多个网点,多台考勤机,每到月底都要逐一上报考勤数据,经常两三天数据无法汇总,就可能造成工资延迟发放的情况。
现在,今目标考勤系统自动融合内外勤数据,统一报表,节省人力资源。无论多台考勤机,还是移动签到,全部可统一汇总,无需手动操作。
对于外勤的快递员,实行签到后派送。当客户询问快递派件情况时,可以要求快递员上报位置。提高了用户体验。
随时核对考勤,精准无误!
以往的考勤都是月底出考勤表,让员工确认无误后签字。有时,员工会对出勤率产生疑问,但由于没有统一的考勤管理,无法查询真实出勤情况。就会造成矛盾。
而现在进行统一管理后,员工每天可实时查看自己的考勤记录,有问题及时申述,每月考勤数据核对毫无压力。
与其说考勤是管理员工的有效方法,不如说它是提高企业效率的助推器。好的考勤管理不仅可以让员工提高工作效率,还可以推动企业的发展。因此,移动考勤结合考勤机的双重手段,才是众多企业的必备之选。
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