“员工上周离职了，这周还用公司月结账号寄了私人物品，该怎么办？”
“小公司管理比较松散，员工寄递私人物品，也用公司月结账号，要怎么杜绝？”
“某某某盗用A公司快递月结账号发B公司货物，让A公司多付几万快递费，是盗窃罪吗？”
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自从快递公司开始实行电子面单寄件之后，企业月结账号被私用的情况层出不穷。公司行政应该深有体会，毕竟因公寄件多由行政管理。为什么会出现这种情况？关键在于电子面单的使用流程。企业跟快递公司签订月结协议，员工寄件不需要现场结算快递费，而是挂在企业月结账号下，由企业出面每月与快递公司结算一次。快递公司月初或者月末向企业出具一张对账单，企业核对无误后直接付款。
这种情况下，企业想对清楚快递账单，就得自己进行寄件登记。有些公司关于“快递对账”这一块，其实是没有做到位的。要么直接不管，快递公司出具的对账单是多少就是多少，要么扔给部门负责人，让他们自行核对签字。有些公司想要核对清楚，就得花更多的人力成本。
就没有便捷的方法，能让企业轻松对清快递账单？
其实是有的，通过第三方寄件管理平台，就能轻松实现智能对账，比如说快递猫企业版。
1、统一平台，聚合寄件
首先，让员工寄递更方便。
快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递，员工寄件不用再切换快递系统，可在统一平台上寄快递，并且支持pc端和手机端多人、同时下单寄件，方便员工寄件。而且能根据寄件信息，预估运费、时效，做到智选物流。
2、智能对账，省时省力
公司原始寄件数据可直接存储在快递猫企业版后台，不需要员工自行登记、行政汇总，每月对账时，行政只需将快递对账单导入后台，就能实现一键比对，轻松挑拣差异件，对清快递账单，并且大大简化了公司寄件管理流程。
3、一站式平台，个性化管理
快递猫企业版其实是个一站式管理平台，除了下单寄件、智能对账，还能根据企业寄件场景，实现个性化管理。比如上述月结账号被盗用，完全可以进行自定义寄件审批，从源头上杜绝月结账号被私用，并且能实现审批VS寄件二合一，不影响员工寄件便捷性，不增加不必要的寄件流程。除此之外，还能进行自定义隐私面单设置、自定义短信通知等等。
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